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Best Practices aus MC-KLINIK +ASV
ISMS Vorlagen nach § 75c SGB V
Seit 2022 ist die Einrichtung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) für Krankenhäuser verpflichtend.
Innerhalb des Vorlagensystems im MC-KLINIK +ASV System stehen Muster für ISMS Dokumente zur Verfügung:
Curriculum:
Marktstudien haben gezeigt, dass eine nachhaltige Ausbildung gewährleistet wird, wenn eine strukturierte Planung mit Definition der Inhalte und Ziele verfolgt wird. Deshalb sind in MC-KLINIK +ASV verschiedene Curriculum-Vorlagen integriert. Diese basieren auf Zeitplanungen von 12, 18 und 24 Monaten. Die Verantwortlichen der Einrichtung können das jeweilige Curriculum nach den individuellen Voraussetzungen und Zielen wählen.
Beispiel:
Curriculum
Jahresbericht
In vielen Richt- und Leitlinien gibt es eine jährliche Evaluationspflicht, wie beispielsweise der Jahresbericht zur Informationssicherheit. Diese Evaluationspflicht wird mit einem Jahresbericht und Nachweisdokumenten mit dem MC-KLINIK +ASV System nach rechtlichen Vorgaben erfüllt. Der Jahresbericht kann analog gedruckt oder digital gespeichert werden. Die Ausdrucke kommen dann in den QM-Ordner oder in das MC-KLINIK +ASV-Handbuch.
Beispiel:
Jahresbericht
Schulungsnachweis
Die Mitarbeitenden können für ihre erledigten Aufgaben digitale Nachweise erhalten. Auf eine automatisierte E-Mail-Anfrage erhalten die Mitarbeitenden PDF-Schulungsnachweise. Diese gelten als autorisierte Nachweisdokumente für die Anforderungen zur Orientierung und Aufklärung nach z.B. der DSGVO.
Die digitalen Coaching Nachweise können auch im Rahmen des Einrichtungs-QM zur Umsetzung von Qualitätszielen verwendet werden.
Beispiel:
Schulungsnachweis
Verfahrensanweisung
Die Verfahrensanweisung hat das Ziel, die Abläufe und allgemeinen Regelungen zur BEZEICHNUNG in strukturierten Prozessen und Verfahren transparent umzusetzen und gut verständlich darzustellen. Ziel dieser Beschreibung ist die Vereinheitlichung der Abläufe und die Sicherstellung des Prozesses, der geregelt wird und die Gewährleistung der Vollständigkeit und der geplanten Ergebnisqualität.
Beispiel:
Muster-Verfahrensanweisung